Desde el momento en que el autor entrega su obra para que sea editada, los gastos ligados a la publicación provendrán de los costos de composición, impresión y distribución.

Algunos puntos a tener en cuenta en el momento de realizar un presupuesto son:

• En los sistemas tradicionales de impresión sobre papel, los gastos de composición e impresión son mayores si se requiere impresión con colores en lugar de blanco y negro o tonalidades de gris.

• Tradicionalmente un libro impreso con sistema offset conlleva una tirada mínima de varios cientos de ejemplares: cuanto mayor es la tirada, menor el costo por ejemplar.

• Nuevas tecnologías permiten imprimir en tiradas no mayores de 200 ejemplares con calidades algo cercanas a la obtenida por la impresión offset, con un costo mayor por ejemplar pero menor en la totalidad.

• La reimpresión de material implica deducir nuevos gastos de diagramación pero no los de puesta en marcha de maquinaria.

• La impresión de separatas de un artículo mediante imprenta tradicional implica un mínimo de cientos de ejemplares a imprimir.

• Los costos de distribución incluyen el almacenamiento de material. En este punto hay que considerar que físicamente no es igual almacenar 1000 libros en un depósito que 1000 CDRom, o que guardar un archivo en un sitio en Internet.

La forma tradicional de impresión (el clásico libro) no es hoy día la única opción para poder editar una obra.

Existen alternativas que consideran desde limitaciones económicas a ventajas en cuanto al almacenamiento y distribución.

Entre ellas mencionamos: 

• Impresión bajo demanda

  No es necesario imprimir un gran número de ejemplares desde el comienzo, sino que se imprimen a medida que se requieran. 

• Edición en disquete, CD-ROM, DVD

  En CD-ROM o DVD puede almacenarse el equivalente de todos los volúmenes impresos de una o varias enciclopedias.

  La edición en CD-ROM o disquete permite ir realizando su “reimpresión” (en este caso duplicación) a medida que se lo requiera.

  El formato digital permite imprimir una parte de una obra (separata) sin necesidad de imprimir el volumen completo.

  En el caso de los documentos digitales es posible limitar el manejo de la información de acuerdo a los intreses del autor, pudiéndose evitar su modificación, impresión o lectura si no es por medio de claves. 

• Edición en un sitio en Internet